7 dicas fundamentais para começar a trabalhar com importação e exportação

Para quem deseja trabalhar com a compra e venda de produtos estrangeiros, existem diversas regras que devem ser observadas. A internet permitiu que isso acabasse se tornando um nicho que poderia ser explorado não apenas por grandes empresas, mas também por pequenos empreendedores, que passaram a utilizar a tecnologia ao seu favor.

Mas, mesmo que as questões logísticas tenham se tornado muito mais simples na hora de comprar produtos estrangeiros para revender no mercado brasileiro, as regras ainda existem com o objetivo de proteger o comércio local. Com isso, as pessoas precisam pagar taxas para conseguir importar os produtos.

Já para quem deseja trabalhar na outra ponta, enviando produtos para os mercados internacionais, também acaba sendo muito importante entender as regras aplicadas por cada país e se preparar adequadamente, dependendo do nicho de atuação.

Confira 7 dicas fundamentais para quem quer trabalhar com importação e exportação no mercado brasileiro em 2026:

Verifique a habilitação da sua empresa

Para trabalhar com importação e exportação no mercado brasileiro, o empreendedor deve garantir que sua empresa tenha as devidas habilitações. Não basta apenas ter um CNPJ ativo, pois, sem essas autorizações, não é possível acessar os sistemas necessários para registrar essa movimentação.

É necessário incluir no objeto social da empresa toda e qualquer atividade referente à importação e exportação. Além disso, é necessário requerer a habilitação para acesso ao Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).

Classifique suas mercadorias

No momento em que a empresa está importando, existem regras específicas que devem ser seguidas sempre que existe uma transação mais volumosa em termos financeiros. Mas essas regras sempre variam de acordo com o tipo de mercadoria, por isso será importante verificar as regras específicas para cada tipo de produto.

É importante também que os empreendedores se familiarizem com os chamados Incoterms (International Commercial Terms ou Termos Internacionais de Comércio), normas responsáveis por regulamentar e padronizar aspectos variados sobre comércio internacional.

Tenha um modelo de negócios preparado para a atividade

No momento em que um empreendedor decide iniciar uma atividade comercial que envolva importação ou exportação, é muito importante que o modelo de negócios seja criado com foco em uma estrutura que facilite essa movimentação. Alguns fatores devem ser levados em consideração e possuem impacto em toda a estrutura.

É muito importante entender questões como conformidade fiscal (ou compliance), capacidade econômica para conseguir lidar com as movimentações de câmbio, entendimento de como funciona um departamento especializado em importação ou exportação dentro da empresa, dentre outras questões.

Se relacione com o mercado

As empresas que desejam começar um negócio de importação ou de exportação, levando em consideração movimentações maiores de negócios e vendas que vão além do atendimento de demandas individuais dos clientes e consumidores, devem estar completamente inseridas no mercado onde elas atuam.

Com isso, acaba sendo muito importante começar uma relação mais próxima com todos os players que fazem parte desse segmento. Uma boa forma de fazer isso é participar de feiras e eventos com foco no nicho onde a empresa atua. Além disso, também é importante começar um trabalho de networking, que também pode acabar se tornando mais intenso nesses eventos.

Considere os riscos do mercado

O mercado de importação e de exportação pode ser considerado tão amplo quanto falarmos do segmento de varejo dentro de um país continental como o Brasil. São os mais variados produtos que podem ser comprados ou vendidos para fora do país, e isso impacta completamente a forma como os negócios são feitos.

Por isso, é muito importante entender os riscos da importação e da exportação dos produtos escolhidos. Eles podem estar relacionados à variação de valor mais intensa ou, então, à própria estratégia que será utilizada para a venda deles no Brasil.

Trabalhe com sistemas detalhados e específicos

Na hora de registrar e controlar os processos e as movimentações da empresa, é recomendado que os empreendedores adotem sempre aquelas soluções que sejam mais específicas para essa atividade. Caso as empresas optem pela adoção de planilhas de controle, por exemplo, é fundamental que elas sejam muito detalhadas.

Como existem questões financeiras que são específicas da importação e da exportação, esses sistemas e as planilhas acabam ajudando bastante na hora de registrar os dados de forma correta e obter retornos específicos que serão utilizados justamente para as empresas.

Busque assessoria de empresas especializadas

Caso o empreendedor não tenha experiência com esse tipo de atividade, pode ser interessante buscar a assessoria de empresas especializadas para estruturar o modelo de negócios ou, então, para resolver problemas específicos que podem surgir no meio do caminho.